Politica de confidențialitate

JobsToGo („noi”, „nostru”, „noi”) prețuiește confidențialitatea dumneavoastră și se angajează să vă protejeze informațiile personale. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, dezvăluim și protejăm informațiile dvs. atunci când utilizați platforma noastră, inclusiv site-ul nostru web, aplicația mobilă și serviciile conexe (în mod colectiv, „Platforma”). Folosind JobsToGo, sunteți de acord cu practicile descrise în această politică.

1. Informațiile pe care le colectăm

Putem colecta următoarele tipuri de informații:

1.1. Informații pe care le furnizați în mod direct

• Informații despre cont: atunci când creați un cont, colectăm numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon, parola și alte detalii de profil (de exemplu, CV, preferințe de locuri de muncă).
• Detalii angajator: dacă sunteți angajator, este posibil să colectăm numele companiei dvs., detaliile de contact și informațiile de facturare.
• Comunicații: Când ne contactați sau interacționați cu alți utilizatori, colectăm conținutul acestor comunicări.

1.2. Informații pe care le colectăm automat

• Date de utilizare: Colectăm date despre modul în care utilizați Platforma noastră, cum ar fi paginile vizualizate, funcțiile accesate și clicurile.
• Informații despre dispozitiv: acestea includ adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare și identificatorii dispozitivului.
• Informații despre locație: este posibil să colectăm locația dvs. aproximativă pe baza adresei dvs. IP sau a setărilor dispozitivului.
• Date de securitate: Folosim Google reCAPTCHA pe anumite formulare pentru a proteja Platforma împotriva spamului și abuzurilor. Când trimiteți un formular protejat, reCAPTCHA colectează date despre dispozitiv și interacțiune (cum ar fi adresa IP, informații despre browser și tipare de interacțiune), pe care Google le procesează conform propriei politici de confidențialitate. Temei legal: interesul nostru legitim pentru securitatea platformei (Articolul 6(1)(f) GDPR).

1.3. Informații de la terți

• Panouri de locuri de muncă sau parteneri: dacă vă conectați contul la panouri de locuri de muncă sau servicii terțe, este posibil să primim datele dumneavoastră de la aceste servicii.
• Social Media: Dacă vă conectați prin intermediul rețelelor sociale, colectăm informații de profil autorizate de dvs. de pe platforma de socializare.
• Pagini Web Importate de Tine: Dacă utilizezi funcția „Importă-ți profilul dintr-o adresă URL” (disponibilă pentru companii și recruiteri), preluăm conținutul public al paginii indicate (titlul paginii, meta-date, date structurate, semnale OpenGraph și text vizibil până la 12 KB) și îl trimitem către Google Cloud Vertex AI (Gemini) pentru a extrage câmpuri structurate de profil precum nume, descriere, industrii, sediu, date de contact și link-uri către rețele sociale. Procesarea se declanșează doar atunci când apeși butonul de extragere, nu rulează niciodată automat. Fiecare cerere este înregistrată în jurnalul nostru intern de audit (tracking_gemini_requests) și este ștearsă odată cu contul tău. Temei legal: executarea contractului (Articolul 6(1)(b) GDPR). Responsabilitatea ta: poți importa doar pagini pe care le deții sau pentru care ai permisiunea de a utiliza conținutul, astfel încât transferul către Google să respecte drepturile eventualelor terțe părți.

2. Cum folosim informațiile dvs.

Folosim informațiile dumneavoastră în următoarele scopuri:
• Furnizarea de servicii: pentru a opera, întreține și îmbunătăți Platforma, inclusiv facilitarea afișărilor de locuri de muncă, aplicațiilor și comunicării angajator-candidat.
• Personalizare: pentru a personaliza experiențele utilizatorilor, cum ar fi recomandarea de oportunități de angajare sau candidați.
• Comunicare: pentru a trimite actualizări legate de cont, pentru a răspunde la întrebări și pentru a trimite notificări despre funcții sau servicii noi.
• Marketing: pentru a trimite materiale promoționale, buletine informative sau oferte speciale (puteți renunța în orice moment).
• Analytics: pentru a analiza tendințele de utilizare și pentru a îmbunătăți funcționalitatea și experiența utilizatorului Platformei.
• Conformitate legală: pentru a ne conforma obligațiilor legale, a rezolva disputele și pentru a aplica termenii și politicile noastre.

3. Temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri juridice:
• Executarea unui contract (Articolul 6(1)(b)): Prelucrare necesară pentru furnizarea serviciilor Platformei, inclusiv crearea și menținerea contului dumneavoastră, facilitarea aplicațiilor la locuri de muncă, activarea comunicării între candidați și recrutori/companii și procesarea plăților.
• Interese legitime (Articolul 6(1)(f)): Prelucrare necesară pentru interesele noastre legitime, inclusiv prevenirea fraudelor, securitatea platformei, îmbunătățirea serviciilor, analitice și marketing direct către utilizatorii existenți. Echilibrăm aceste interese cu drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.
• Consimțământ (Articolul 6(1)(a)): Atunci când ați acordat un consimțământ specific, informat și lipsit de ambiguitate, cum ar fi pentru primirea comunicărilor de marketing, activarea cookie-urilor opționale sau setarea profilului dumneavoastră ca vizibil pentru recrutori. Puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
• Obligație legală (Articolul 6(1)(c)): Prelucrare necesară pentru conformitatea cu legile aplicabile, inclusiv reglementările fiscale, legile anti-discriminare și legislația muncii.

3. Cum vă împărtășim informațiile

Putem partaja informațiile dvs. cu:

3.1. Angajatorii și persoanele în căutarea unui loc de muncă

• Angajatorii pot vedea profilurile, CV-urile și detaliile aplicației persoanelor în căutarea unui loc de muncă.
• Persoanele în căutarea unui loc de muncă pot vedea postări publice de locuri de muncă și informații despre angajator.

3.2. Furnizorii de servicii

Lucrăm cu furnizori terți (de exemplu, furnizori de găzduire, procesatori de plăți) pentru a ne facilita serviciile. Acești furnizori sunt legați de obligații de confidențialitate și sunt autorizați să utilizeze datele dumneavoastră numai dacă este necesar pentru a-și furniza serviciile.

3.3. Obligații legale

Putem dezvălui informațiile dumneavoastră atunci când este impus de lege, cum ar fi: • Pentru a respecta procesele legale.
• Pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța JobsToGo, a utilizatorilor noștri sau a publicului.

3.4. Transferuri de afaceri

În cazul unei fuziuni, achiziții sau vânzări de active, datele dumneavoastră pot fi transferate părților implicate.

5. Date privind CV-ul

Când încărcați un CV pe Platforma noastră:
• Stocare: CV-ul dumneavoastră este stocat în siguranță pe serverele noastre și/sau la furnizorii noștri de găzduire din cadrul Spațiului Economic European (SEE).
• Vizibilitate: Puteți controla vizibilitatea CV-ului dumneavoastră prin setările contului. Puteți alege să faceți CV-ul vizibil tuturor recrutorilor și companiilor înregistrate, vizibil doar angajatorilor la care aplicați, sau complet ascuns.
• Acces recrutori: Când CV-ul dumneavoastră este setat ca vizibil, recrutorii și companiile înregistrate pot vizualiza, descărca și stoca CV-ul dumneavoastră în scopuri de recrutare. Nu putem controla modul în care recrutorii și companiile utilizează CV-ul dumneavoastră odată ce l-au accesat prin Platformă.
• Păstrare: CV-ul dumneavoastră este păstrat atâta timp cât contul este activ. La ștergerea contului, CV-ul va fi șters permanent din sistemele noastre în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, copiile descărcate anterior de recrutori sau companii sunt în afara controlului nostru.
• Dreptul la ștergere: Îți poți șterge CV-ul în orice moment din setările contului, iar ștergerea contului elimină definitiv CV-ul și datele de profil din sistemele noastre. Copiile descărcate anterior de recrutori sau companii sunt în afara controlului nostru; întrucât aceste părți acționează ca operatori de date independenți, îi poți contacta direct pentru a solicita ștergerea copiilor pe care le dețin.
• Procesare AI a CV-urilor încărcate: Când încarci un CV, textul documentului, care include de obicei numele, e-mailul, telefonul, adresa, istoricul profesional și alte date personale scrise în CV, este trimis către Google Cloud Vertex AI (modelul Gemini) pentru a extrage aceste informații în câmpuri structurate de profil. Extragerea este o operațiune unică per încărcare, iar fișierul încărcat este șters din stocarea noastră imediat după procesare. Google nu folosește CV-ul tău pentru a antrena modele AI și nu îl păstrează după procesarea cererii, conform Google Cloud Data Processing Addendum și Clauzelor Contractuale Standard pentru transferuri internaționale. Temei legal: executarea contractului (Articolul 6(1)(b) GDPR). Dacă preferi ca CV-ul tău să nu fie procesat de AI, poți sări peste încărcare și îți poți completa profilul manual; ambele metode duc la același profil.
• Scor AI de potrivire pentru aplicații: Când aplici la un job, putem calcula un scor AI de potrivire (0-100) pe care recrutorul îl vede alături de aplicarea ta. Pentru a-l calcula, trimitem doar informațiile tale profesionale, titlul jobului, abilitățile, istoricul profesional, educația și limbile, către Google Cloud Vertex AI. NU trimitem numele, e-mailul, telefonul sau adresa ta în cadrul calculului scorului. Temei legal: consimțământ explicit (Articolul 6(1)(a) GDPR), obținut prima dată când aplici. Scorul este pur informativ: nu filtrează și nu ascunde aplicarea ta, iar recrutorul evaluează în continuare fiecare candidat. Poți refuza potrivirea AI pentru orice aplicație individuală sau retrage consimțământul oricând din Cont → Confidențialitate; retragerea șterge și toate scorurile istorice.
• Funcția „Potriviți CV-ul meu”: atunci când utilizați instrumentul „Potriviți CV-ul meu” cu un loc de muncă intern sau extern, același profil profesional minimizat pe care îl trimitem pentru potrivirea aplicației-timpul (titlul postului, competențele, istoricul profesional, educația, limbile) este trimis către Google Gemini. Pentru joburile externe trimitem suplimentar câmpurile structurate (competențe, cerințe, nivel de vechime) analizate din conținutul paginii de job pe care l-ați furnizat. Nu vă trimitem numele, e-mailul, telefonul sau adresa. Potrivirea este doar la cerere - declanșată în mod explicit de dvs. - și nu este stocată permanent. Temei juridic: executarea contractului (articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR). Limită zilnică: 5 meciuri reușite pentru fiecare candidat.
• Drepturile tale privind AI: În orice moment, poți (1) verifica și edita orice date extrase de AI, (2) solicita o evaluare umană a rezultatului oricărei aplicări (Articolul 22 GDPR), (3) să îți completezi profilul manual în loc să încarci un CV, (4) să îți retragi consimțământul pentru potrivirea AI și (5) să soliciți ștergerea tuturor datelor derivate din AI.

6. Date din categorii speciale

Pe parcursul utilizării Platformei noastre, este posibil să furnizați voluntar date cu caracter personal sensibile (date din categorii speciale conform Articolului 9 GDPR), inclusiv, dar fără a se limita la:
• Informații privind sănătatea sau statutul de dizabilitate (de exemplu, într-un CV sau în timpul unui proces de aplicare).
• Origine rasială sau etnică (de exemplu, identificabilă dintr-o fotografie sau nume).
• Convingeri religioase sau filozofice.
• Apartenența la un sindicat.
Prelucrăm astfel de date numai atunci când ați acordat consimțământul explicit prin includerea voluntară a acestora în profilul sau materialele de aplicare. Sfătuim cu fermitate candidații să nu includă informații sensibile inutile în CV-uri sau profiluri. Recrutorilor și companiilor care accesează Platforma le este interzis să utilizeze datele din categorii speciale în scopuri discriminatorii și trebuie să respecte legislația anti-discriminare aplicabilă.

7. Responsabilitățile recrutorilor și companiilor

Recrutorii și companiile care accesează datele candidaților prin Platformă sunt operatori de date independenți în ceea ce privește datele candidaților pe care le colectează și prelucrează. Prin utilizarea Platformei, recrutorii și companiile sunt de acord să:
• Prelucreze datele candidaților doar în scopuri legitime de recrutare.
• Nu utilizeze datele candidaților în scopuri care nu au legătură cu recrutarea fără consimțământul separat al candidatului.
• Respecte toate legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv GDPR.
• Răspundă solicitărilor de acces ale persoanelor vizate din partea candidaților cu privire la datele pe care le dețin.
• Ștergă datele candidaților atunci când nu mai sunt necesare în scopul recrutării, și în orice caz nu mai târziu de 12 luni de la încheierea procesului de recrutare relevant, cu excepția cazului în care candidatul și-a dat consimțământul pentru o păstrare mai lungă.
• Nu partajeze datele candidaților cu terți neautorizați.
JobsToGo nu este responsabil pentru practicile de prelucrare a datelor ale recrutorilor și companiilor odată ce datele candidaților au fost accesate sau descărcate de pe Platformă.

8. Mesaje și comunicări

Mesajele trimise prin sistemul de mesagerie al Platformei sunt stocate pe serverele noastre în formă criptată pentru a facilita comunicarea între candidați, recrutori și companii. Nu monitorizăm proactiv conținutul mesajelor, dar le putem accesa atunci când legea o impune, pentru a investiga încălcări raportate ale termenilor noștri sau pentru a menține securitatea platformei. Mesajele sunt păstrate atâta timp cât contul tău rămâne activ și sunt șterse definitiv la ștergerea contului.

4. Păstrarea datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele perioade:
• Conturi active: Datele contului sunt păstrate atâta timp cât contul dumneavoastră rămâne activ. La ștergerea contului, datele personale sunt șterse sau anonimizate ireversibil imediat, cu excepția cazurilor în care legea impune o păstrare mai îndelungată.
• Aplicări la joburi: Datele aplicărilor sunt păstrate atâta timp cât contul dumneavoastră rămâne activ, pentru a vă putea consulta istoricul aplicărilor. Toate aplicările sunt șterse definitiv la ștergerea contului, iar ștergerea anticipată poate fi solicitată în orice moment.
• CV-uri: Fișierul CV încărcat este șters din stocarea noastră imediat după procesare; datele de profil extrase sunt păstrate pe durata contului activ și șterse definitiv la ștergerea contului.
• Înregistrări de comunicare (Chat/Mesaje): Mesajele sunt stocate în formă criptată și păstrate atâta timp cât contul dumneavoastră rămâne activ. Conversațiile sunt șterse definitiv la ștergerea contului.
• Date de plată/facturare: Păstrate pentru perioada impusă de legislația fiscală românească (în prezent 10 ani).
• Date de utilizare/analiză: Colectate prin Google Analytics doar cu consimțământul dumneavoastră și păstrate în formă identificabilă cel mult 14 luni, după care sunt agregate sau anonimizate.
• Evidențe privind consimțământul de marketing: Păstrate timp de 5 ani de la data acordării sau retragerii consimțământului.
După perioada de păstrare aplicabilă, datele dumneavoastră vor fi șterse în siguranță sau anonimizate. Puteți solicita ștergerea anticipată sub rezerva cerințelor legale de păstrare.

5. Drepturile dumneavoastră de confidențialitate

5.1. Pentru utilizatorii GDPR (rezidenți UE)

• Acces: Puteți solicita accesul la datele dumneavoastră personale.
• Corectare: Puteți solicita să corectăm sau să actualizăm informațiile inexacte.
• Ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe.
• Obiecție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în anumite scopuri.
• Restricționare: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când contestați acuratețea datelor sau când v-ați opus prelucrării bazate pe interese legitime.
• Portabilitatea datelor: Puteți solicita o copie a datelor dvs. într-un format portabil.
• Retragerea consimțământului: Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

5.2. Pentru utilizatorii CCPA (rezidenți în California)

• Dreptul de a ști: puteți solicita detalii despre informațiile personale pe care le colectăm și le distribuim.
• Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale, sub rezerva excepțiilor.
• Dreptul de a renunța: Puteți renunța la vânzarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (notă: JobsToGo nu vinde date cu caracter personal).
• Dreptul la nediscriminare: Nu vă vom discrimina pentru exercitarea drepturilor CCPA.
Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la [email protected].

11. Luarea automată a deciziilor și crearea de profiluri

Putem utiliza procese automatizate pentru a potrivi candidații cu oportunitățile de angajare pe baza informațiilor din profil, competențelor, preferințelor de locație și a istoricului de căutare a locurilor de muncă. Aceasta constituie crearea de profiluri conform Articolului 22 din GDPR. Aceste procese automatizate nu produc decizii obligatorii din punct de vedere juridic despre dumneavoastră fără implicarea umană. Aveți dreptul de a:
• Solicitați revizuirea umană a oricărei decizii automatizate.
• Exprimați-vă punctul de vedere cu privire la o decizie automatizată.
• Contestați orice decizie automatizată care vă afectează semnificativ.
Dacă introducem luarea de decizii complet automatizate care produce efecte juridice sau similare semnificative, vom obține consimțământul dumneavoastră explicit sau vom asigura că decizia este necesară pentru un contract sau este autorizată prin lege.

12. Transferuri internaționale de date

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate și prelucrate în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), inclusiv în Statele Unite, unde operează furnizorii noștri de servicii. Când transferăm date cu caracter personal în afara SEE, asigurăm protecție adecvată prin una sau mai multe dintre următoarele garanții:
• Comisia Europeană a emis o decizie de adecvare pentru țara destinatară (de exemplu, Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor).
• Clauze Contractuale Standard (CCS) aprobate de Comisia Europeană.
• Destinatarul este certificat conform unui mecanism de certificare aprobat.
Puteți solicita o copie a garanțiilor pe care le avem în vigoare contactându-ne la [email protected].

6. Securitatea datelor

Implementăm măsuri de securitate standard din industrie pentru a vă proteja datele împotriva accesului, modificării, dezvăluirii sau distrugerii neautorizate. Cu toate acestea, niciun sistem de securitate nu este complet sigur. Utilizați Platforma pe propriul risc.

14. Notificarea încălcării securității datelor

În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal care este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica fără întârziere nejustificată prin e-mail sau o notificare vizibilă pe Platformă. De asemenea, vom notifica autoritatea de supraveghere competentă în termen de 72 de ore de la luarea la cunoștință a încălcării, conform Articolului 33 din GDPR.

7. Cookie-uri și tehnologii de urmărire

Folosim cookie-uri și tehnologii de urmărire similare pentru:
• Îmbunătățiți experiența utilizatorului.
• Urmăriți traficul site-ului și modelele de utilizare.
• Furnizați conținut și reclame personalizate. Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin setările browserului sau instrumentul nostru de consimțământ privind cookie-urile. Pentru informații detaliate despre cookie-urile specifice pe care le utilizăm, scopurile lor și cum să le gestionați, vă rugăm să consultați Politica privind cookie-urile. Utilizăm un instrument de gestionare a consimțământului privind cookie-urile care vă permite să acceptați sau să refuzați cookie-urile neesențiale înainte de a fi plasate pe dispozitivul dumneavoastră. Cookie-urile strict necesare nu necesită consimțământ și sunt esențiale pentru funcționarea Platformei.

8. Link-uri de la terți

Platforma poate conține link-uri către site-uri web sau servicii terțe. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor terți. Vă rugăm să examinați politicile lor înainte de a vă partaja datele.

9. Confidențialitatea copiilor

JobsToGo nu este destinat persoanelor sub 18 ani. Nu colectăm cu bună știință informații personale de la copii. Dacă descoperim că am colectat astfel de informații, le vom șterge prompt.

10. Modificări ale acestei politici de confidențialitate

Este posibil să actualizăm această Politică de confidențialitate din când în când. Vă vom anunța cu privire la modificările semnificative prin publicarea politicii actualizate pe Platforma noastră și actualizarea „Data de intrare în vigoare” din partea de sus.

11. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la:
Email: [email protected]
Contact: [email protected]